Busquem una persona dedicada al manteniment de l’àrea administrativa de l’entitat a la seu de Lleida.

Busquem una persona dedicada al manteniment de l’àrea administrativa de l’entitat a la seu de Lleida.

Títol: Administratiu (Oficial 1ª)

Descripció /característiques del lloc de treball

Persona dedicada al manteniment de l’àrea administrativa de l’entitat. Seguiment administratiu i suport en la gestió administrativa.

Funcions

• Suport administratiu a les activitats pròpies de la dinàmica col·legial: activitats formatives, jornades i activitats pròpies, participació col·legial.
• Atenció i informació al públic (col·legiats, persones i agents amb què es relaciona l’entitat) en l’horari d’obertura, presencial i telefònica.
• Justificació administrativa i gestió econòmica de projectes i serveis.
• Interlocució amb entitats externes i l’administració pública sempre que sigui necessari.
• Realitzar propostes d’optimització i manteniment dels projectes i serveis que es troben en funcionament.
• Elaboració de materials i gestió de difusió i comunicació.
• Redacció i disseny de documents.
• Participació en reunions i trobades de treball i debat (internes i externes).
• Realitzar tasques pròpies administratives (estadístiques, correu electrònic, gestió de documentació...).
• Cura de l’adequació dels diversos espais de la seu del CEESC a les activitats a realitzar-hi, i del seu manteniment. Compra i reposició de material.
• Gestió i organització d’arxiu i registres.
• Derivació dels contactes i informacions per a la seva gestió.
• Recull de dades per a seguiment i elaboració de memòries.
• Reunions de Junta Delegada: convocatòries, desenvolupament, elaboració i gestió de les actes.
• Control del pressupost i caixa de la delegació.
• Coordinació amb la resta de membres de l’equip tècnic, de la Junta de Govern de l’entitat i de la Junta Delegada del territori concret.
• Resolució d’incidències.

Perfil / Requisits

Formació indispensable
Formació inicial mínima:

• Cicle de Grau Superior en àmbits administratius
• Català i castellà nivell alt parlat i escrit. Nivell C de català
• Domini d’eines informàtiques.

Formació complementària

• Coneixement de la realitat del món professional i formatiu de l’educació social
• Coneixements i ús fluid d’eines de comunicació 2.0

Habilitats i qualitats

• Persona amb iniciativa, dinàmica i responsable.
• Coneixements del procediments administratius de subvencions i finançament públic i privat.
• Capacitat elevada de coordinació i iniciativa pròpia.
• Persona polivalent, ordenada, sistemàtica i responsable.
• Capacitat de planificació estratègica i gestió per objectius.
• Empatia i capacitat per al treball en equip.
• Ordre i neteja en la gestió del lloc de treball.

Altres mèrits que es valoraran especialment

• Experiència professional en l’àmbit de la gestió administrativa d’organitzacions de caràcter social o no lucratiu.
• Titulació acadèmica universitària (diplomatura o superior) o habilitació professional per a l’exercici professional d’educadora o educador social.
• Coneixement de convocatòries de formació i legislació aplicable, així com d’altres convocatòries públiques.
• Coneixement de la dinàmica de grups.
• Disponibilitat horària.

Condicions laborals

• 6 hores setmanals  (en agendes a acordar entre dilluns i divendres)
• Contracte eventual 6 mesos
• Contracte d’Administratiu Oficial 1ª d’acord amb l’escala de retribucions pròpia del CEESC (3.580,67 € bruts/any).

Procés de selecció

Selecció prèvia amb enviament de currículum, incloent fotografia.
Entrevista personal d’entre els currículums seleccionats.
Possible prova escrita relacionada amb les funcions a desenvolupar.

Interessats/ades remetre historial professional i carta de presentació, indicant referència “ADMLLD” (per a la seu de Lleida) a Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la..

El termini de presentació finalitza l'1 de novembre de 2017.